Implementação de ClickUp

ClickUp implementado para sua equipe render mais.

A gente mapeia como sua operação funciona hoje, estrutura isso dentro do ClickUp, automatiza com n8n o trabalho repetitivo que consome a hora do time, e deixa a carga de cada pessoa visível em número.

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Painel de tarefas do ClickUp com status, responsável, prioridade e time de cada entrega — Status, responsável e prazo em cada entrega

Mais de 60 operações estruturadas

O ponto de partida

Dois pontos de partida, o mesmo risco.

Se você já tem ClickUp

O problema quase sempre é o mesmo: alguém configurou campo e status baseado no que parecia fazer sentido na hora, sem entender como a empresa realmente trabalha. Funcionou por um tempo. Depois o time parou de preencher certo, a automação quebrou quando alguém mudou o nome de um campo, e hoje ninguém confia de fato no que está escrito lá.

Se você ainda não tem

O risco é o mesmo, só que adiantado: contratar a ferramenta achando que ela resolve gestão por conta própria. A ferramenta serve para medir e automatizar um processo que já está definido. Sem o processo definido, ela só muda de lugar o trabalho manual que já existia.

Como funciona

Processo primeiro, ferramenta depois.

Entender a operação antes de configurar

A gente conversa com quem executa, mapeia como o trabalho acontece hoje e identifica onde a hora da equipe está indo para tarefa que não exige julgamento.

Estrutura desenhada para a sua empresa

Espaço, pasta, lista, campo e status montados a partir do que foi mapeado — não um modelo genérico reaproveitado de outro cliente.

Automação com n8n onde o ClickUp não alcança

Cobrança recorrente, integração com WhatsApp, processar gravação de reunião, sincronizar com CRM. Cada uma dessas é hora que a equipe deixa de gastar, toda semana, para sempre.

Processo documentado dentro da própria ferramenta

O passo a passo de cada área fica no ClickUp, ao lado do trabalho — não em PDF que ninguém abre depois.

Equipe treinada e handoff definido

Sua equipe domina o sistema e sustenta o ganho depois que a gente sai. O suporte pós-entrega vem definido em contrato, então você sabe exatamente o que continua disponível.

Documentação de processos dentro do ClickUp: playbooks por área, treinamento gravado e o passo a passo de cada processo — Documentação e playbooks de uma implementação real

A ferramenta

Por que o ClickUp?

Por qualidade e eficiência: é a ferramenta de gestão mais completa do mercado — tarefas, documentos, chat, clientes e dashboards em um único lugar. E quem diz isso não é só a Clivy: operações comoCartoon Network, Chick-fil-A e Dish Network rodam no ClickUp — a Cartoon Network dobrou a produção do time de mídia social sem contratar ninguém.

A conversa do time do lado do trabalho

O chat fica dentro do ClickUp, ao lado das tarefas — e uma mensagem vira tarefa sem sair da conversa. Foi assim que o Gabriel Rucci cancelou o Slack que custava cerca de R$700 por mês.

Ver o case do Gabriel Rucci

Chat do ClickUp com a conversa do time ao lado das tarefas e uma tarefa criada a partir da mensagem

Quem está com a agenda estourada, em vermelho

A carga de trabalho de cada pessoa aparece no calendário: quem está acima da capacidade, quem tem espaço e o que está agendado para as próximas semanas. Você redistribui antes de o prazo passar, não depois.

Agenda da equipe no ClickUp com carga de trabalho por pessoa e alerta de sobrecarga em vermelho

Aplicativo do ClickUp no celular com as conversas e notificações da equipe

No celular, com o mesmo conteúdo

Aprovação, resposta ao time e andamento das entregas pelo aplicativo. Você acompanha a operação de onde estiver, sem precisar abrir o computador.

Princípio inegociável: você domina a metodologia, não terceiriza a gestão.A Clivy sai; o método fica.

Formatos

Duas formas de começar.

Formato 01

Do zero

A estrutura atual não acompanha mais o tamanho da operação. A gente entra pelo processo completo: mapeia a operação, desenha o plano, implementa no ClickUp, automatiza e treina o time.

Formato 02

Correção pontual

ClickUp já rodando, mas travado num ponto específico: automação quebrando, hierarquia que não reflete a operação, time sem adoção. A gente entra direto nesse ponto, sem reconstruir o que já funciona.

Qual dos dois é o seu caso, a gente define na primeira conversa.

Fluxo único entre comercial, proposta, financeiro e operação, com as integrações do ecossistema estabilizadas e visibilidade de tarefa e prazo para o time e para o cliente.

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Fachada da Brickell Residence, obra com esquadrias em alumínio da Sulinorte.

Engenharia e Indústria

Sulinorte Esquadrias

CRM e operação numa base única no ClickUp, com projetos, compras, revisões e checklists de entrega rastreáveis, e os dados padronizados para automação depois.

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Próximo passo

A primeira conversa é um diagnóstico.

Você sai dela sabendo exatamente onde a sua operação está travando e o que precisa ser feito para resolver — com a gente ou não.

Guilherme Gomes · fundador da Clivy

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