Marketing e Lançamentos
Stage.med
Empresa de marketing médico, focada 100% no público da área da saúde — clínicas, profissionais e negócios do setor.
O cliente
A Stage.med é uma empresa de marketing médico, focada 100% no público da área da saúde. Desde 2019, a operação buscava uma ferramenta de gestão que desse conta do negócio, e passou por soluções como Asana, Trello e Monday antes de fechar com a Clivy em 2025.
O problema não era falta de tentativa: os sócios já tinham comprado cursos e estudado com gente do ramo por conta própria, mas nunca conseguiram deixar a organização de tarefas, processos e protocolos 100% redonda. Ter várias ferramentas soltas para resolver uma coisa só piorava, em vez de ajudar.
6
anos buscando a solução certa (2019–2025)
3
ferramentas testadas antes do ClickUp
Números contados a partir do depoimento dos sócios da Stage.med.
A dor
Seis anos testando ferramenta atrás de ferramenta — Asana, Trello, Monday — sem nunca fechar de fato a organização de tarefas, processos e protocolos da empresa.
Mesmo com cursos e tentativas por conta própria, faltava um desenho pensado para o negócio específico da Stage.med. Cada ferramenta nova virava mais uma peça solta, em vez de resolver o problema de raiz.
O que foi feito
Apresentação do modelo de organização que a própria Clivy usa internamente, com o ClickUp fazendo o que antes precisava de várias ferramentas separadas.
Estrutura desenhada 100% para o negócio da Stage.med — sem excesso de campo ou automação que a equipe não fosse usar, só o que entra na rotina real da empresa.
O resultado
A operação inteira passou a rodar dentro do ClickUp: prazo, tarefa feita e tarefa pendente, tudo visível de um jeito simples, sem precisar abrir outra ferramenta para completar o que faltava.
A organização também virou capacidade comercial: com prazo em dia e processo redondo, a equipe passou a trazer clientes novos apoiada na própria organização que conquistou.
Nas palavras de quem viveu
A gente é uma empresa de marketing médico, voltada 100% para o público da saúde. Nossa operação roda desde 2019, e até 2025 a gente procurou soluções como Asana, Trello e Monday — e percebeu que ter várias ferramentas para uma coisa só é muito ruim. Em 2025, tivemos a felicidade de conhecer uma parceira que nos indicou o Guilherme. Quando ele apresentou a solução dele em ClickUp, entendemos que não precisávamos de várias outras ferramentas para fazer o que o ClickUp já fazia. Hoje nossa operação inteira roda dentro do ClickUp: sabemos todos os prazos, acompanhamos as tarefas feitas e as que não foram feitas, tudo de um jeito simples e fácil. E o ClickUp que o Guilherme desenhou é focado 100% no nosso negócio — sem nenhuma firula, só o que a gente realmente usa.
Mateus
Sócio, Stage.med
Por muito tempo a gente teve um grande problema aqui na empresa: a organização das tarefas. Já comprei diversos cursos, já estudei com gente boa no ramo, mas por conta própria a gente nunca conseguiu deixar a organização de tarefas, processos e protocolos 100% redondinha. Foi aí que a gente conheceu o Guilherme e o modelo de organização que ele usa na própria empresa com o ClickUp — vimos que era possível e contratamos o serviço. Já na primeira semana vimos uma grande mudança. Hoje, com o ClickUp 100% implementado, a organização também se refletiu na empresa: conseguimos trazer novos clientes, porque mantemos os prazos sempre em dia. Só tenho a agradecer — quem conhece o trabalho do Guilherme não tem dúvida.
Pedro
Cliente, Stage.med
Diagnóstico
A próxima operação estruturada pode ser a sua.
Você sai do diagnóstico sabendo onde a operação gasta hora em trabalho manual, o que dá para automatizar primeiro e o que medir para acompanhar. Feche ou não com a gente.
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